Gizlilik Politikası
Son Güncellenme Tarihi: 23.01.2025
1. Giriş
Bu Gizlilik Politikası, Vesta Uni Teknoloji Anonim Şirketi ("Şirket", "biz", "bizim") tarafından işletilen Univotel markası altında sunulan univotel.com web sitesi ("Site") ziyaretçilerinin kişisel verilerinin nasıl toplandığı, kullanıldığı ve korunduğunu açıklar.
Sitemizi kullanarak bu Gizlilik Politikasını kabul etmiş sayılırsınız. Bu politikayı kabul etmiyorsanız, lütfen sitemizi kullanmayın.
2. Şirket Bilgileri
Veri Sorumlusu: Vesta Uni Teknoloji Anonim Şirketi
Marka: Univotel (Vesta Uni'nin alt markası)
Adres: İstanbul, Türkiye
E-posta: emre@univotel.com
Web Sitesi: univotel.com
3. Toplanan Kişisel Veriler
3.1 Doğrudan Toplanan Veriler
Sitemizi kullanırken aşağıdaki kişisel verileri toplayabiliriz:
- İsim ve Soyisim: İletişim formları aracılığıyla
- E-posta Adresi: İletişim ve bilgilendirme için
- Telefon Numarası: WhatsApp iletişimi ve arama için
- İletişim Bilgileri: Sorularınızı yanıtlamak için
- Konaklama Tercihleri: Otel ve oda seçimleri
3.2 Otomatik Olarak Toplanan Veriler
Sitemizi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak aşağıdaki teknik veriler toplanır:
- IP adresi
- Tarayıcı türü ve versiyonu
- İşletim sistemi
- Ziyaret edilen sayfalar ve etkileşimler
- Ziyaret tarihi ve süresi
- Referans web sitesi
- Cihaz bilgileri (mobile/desktop)
- Coğrafi konum (şehir/ülke seviyesinde)
4. Veri Toplama Yöntemleri ve Üçüncü Taraf Hizmetler
4.1 Çerezler (Cookies)
Sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek için çerezler kullanılmaktadır. Çerez türleri:
- Zorunlu Çerezler: Sitenin düzgün çalışması için gerekli
- Analitik Çerezler: Site performansını ölçmek için
- Pazarlama Çerezleri: Reklamların kişiselleştirilmesi için
- Fonksiyonel Çerezler: Gelişmiş özelliklerin sağlanması için
4.2 Meta Pixel (Facebook Pixel)
Pixel ID: 1044144734552325
Facebook'un reklam platformu Meta Pixel kullanarak aşağıdaki verileri toplamaktayız:
- Sayfa görüntülemeleri (otomatik)
- Otel sayfası ziyaretleri
- Üniversite sayfası görüntülemeleri
- İletişim formu etkileşimleri
- WhatsApp ve telefon tıklamaları
- Oda rezervasyon girişimleri
- Arama aktiviteleri
Amaç: Reklamların kişiselleştirilmesi, hedef kitle oluşturma ve reklam performansının ölçülmesi
Meta Pixel gizlilik politikası: https://www.facebook.com/privacy/policy/
4.3 Meta Conversions API
Meta Pixel'e ek olarak, server tarafından veri paylaşımı için Meta Conversions API kullanmaktayız. Bu sistem:
- Daha güvenilir veri toplama sağlar (ad blocker'lar etkisiz)
- E-posta ve telefon numaralarını güvenli şekilde şifreler
- Çift sayma önlemek için olay kimlik numaraları kullanır
- Daha iyi reklam performansı ve hedefleme sağlar
4.4 Google Analytics ve Google Tag Manager
Google Analytics ID: G-9HVK8L6XVY
Google Tag Manager ID: GTM-KVV75F4Z
Site trafiğini analiz etmek için Google Analytics ve Google Tag Manager kullanmaktayız. Bu hizmetler aşağıdaki verileri toplar:
- Sayfa görüntülemeleri ve oturum süreleri
- Coğrafi konum (şehir/ülke seviyesinde)
- Cihaz ve tarayıcı bilgileri
- Trafik kaynakları ve yönlendiren siteler
- Site içi arama ve navigation davranışları
- Dönüşüm ve hedef tamamlama metrikleri
Google Analytics gizlilik politikası: https://policies.google.com/privacy
4.5 Vercel Analytics
Hosting sağlayıcımız Vercel'in analytics hizmetini kullanmaktayız. Bu hizmet aşağıdaki verileri toplar:
- Sayfa performans metrikleri
- Hata raporları
- Temel kullanım istatistikleri
- Sayfa yükleme süreleri
4.6 Lead Tracking ve CRM Entegrasyonu
Müşteri ilişkileri yönetimi ve lead takibi için aşağıdaki sistemleri kullanmaktayız:
- Lead ID Tracking: Her iletişim için benzersiz kimlik numaraları
- Local Storage: Geçici veri saklama (tarayıcı seviyesinde)
- CRM Integration: Odoo CRM sistemi ile entegrasyon
- Conversion Tracking: İletişimden rezervasyona süreç takibi
5. Verilerin Kullanım Amaçları
Topladığımız kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
5.1 Birincil Amaçlar
- Otel rezervasyon hizmetlerinin sunulması
- Kullanıcı sorularına yanıt verilmesi
- WhatsApp ve telefon iletişimi
- Rezervasyon süreçlerinin yönetimi
- Teknik destek sağlanması
- Site güvenliğinin sağlanması
5.2 İkincil Amaçlar
- Site performansının iyileştirilmesi
- İçerik optimizasyonu ve kişiselleştirme
- Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
- İstatistiksel analizler ve raporlama
- Pazarlama kampanyalarının optimizasyonu
- Hedef kitle oluşturma ve reklamların kişiselleştirilmesi
5.3 Pazarlama ve Reklam Amaçları
- Retargeting: Ziyaret ettiğiniz otellere yönelik kişiselleştirilmiş reklamlar
- Lookalike Audiences: Benzer kullanıcılara ulaşım
- Conversion Optimization: Reklam performansının iyileştirilmesi
- A/B Testing: Site özelliklerinin test edilmesi
6. Veri Paylaşımı ve Aktarımı
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:
6.1 Hizmet Sağlayıcıları
- Meta/Facebook: Reklam platformu ve analitik hizmetler
- Google: Analytics ve Tag Manager hizmetleri
- Vercel: Hosting ve performans analitikleri
- Supabase: Veritabanı hizmetleri
- Sanity: İçerik yönetim sistemi
6.2 Yasal Gereklilikler
Yasal bir yükümlülük, mahkeme kararı veya kamu düzeni gereği verilerinizi paylaşmak zorunda kalabiliriz.
6.3 Uluslararası Veri Aktarımı
Önemli Uyarı: Bazı hizmet sağlayıcılarımız (Meta, Google, Vercel) ABD ve AB merkezli şirketlerdir. Verileriniz bu ülkelere aktarılabilir. Bu şirketler GDPR ve diğer uluslararası veri koruma standartlarına uyum sağlamaktadır.
7. Haklarınız (KVKK)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sahip olduğunuz haklar:
Temel Haklarınız:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme
- İşleme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme
- Yasal koşullar çerçevesinde verilerinizin silinmesini isteme
- Otomatik karar verme süreçlerine itiraz etme
- Pazarlama amaçlı işlemlerden çıkarılma (opt-out)
7.1 Çerez ve Tracking Tercihleri
Aşağıdaki yöntemlerle tracking tercihlerinizi yönetebilirsiniz:
- Tarayıcı Ayarları: Çerezleri engelleyebilir veya silebilirsiniz
- Facebook Reklam Tercihleri: facebook.com/adpreferences
- Google Reklam Tercihleri: adssettings.google.com
- Do Not Track: Tarayıcınızın "Do Not Track" özelliğini etkinleştirebilirsiniz
8. Hak Kullanımı
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için:
E-posta: emre@univotel.com adresine başvurabilirsiniz
Yanıt Süresi: 30 gün içinde talebiniz yanıtlanacaktır
Kimlik Doğrulama: Güvenlik amacıyla kimlik doğrulama istenebilir
Başvuru Formatı: Açık ve anlaşılır şekilde hangi hakkı kullanmak istediğinizi belirtiniz
9. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki önlemler alınmıştır:
- SSL şifreleme: Tüm veri transferleri şifrelenir
- PII Hashing: E-posta ve telefon numaraları güvenli şekilde şifrelenir
- Güvenli veri depolama: Vercel ve Supabase güvenli altyapıları
- Erişim kontrolü: Yetkilendirilmiş personel erişimi
- Düzenli güvenlik güncellemeleri: Sistem güvenlik yamaları
- Veri yedekleme: Güvenli ve şifreli yedeklemeler
- Event ID Deduplication: Çift sayma önlemek için benzersiz kimlikler
10. Veri Saklama Süreleri
Verilerinizi aşağıdaki sürelerde saklarız:
- İletişim Verileri: İletişim tarihinden itibaren 3 yıl
- Rezervasyon Verileri: Rezervasyon tarihinden itibaren 5 yıl (muhasebe gereklilikleri)
- Analytics Verileri: Google Analytics'te 26 ay, Meta'da 180 gün
- Çerezler: Tarayıcı ayarlarınıza göre değişir (genellikle 1-2 yıl)
- Lead Tracking: Local storage'da maksimum 10 kayıt
- CRM Verileri: Yasal gereklilikler doğrultusunda
11. Çerez Politikası
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilirsiniz:
- Tamamen engelleyebilir veya kısıtlayabilirsiniz
- Seçici olarak kabul edebilirsiniz
- Mevcut çerezleri silebilirsiniz
- Üçüncü taraf çerezlerini ayrı ayrı yönetebilirsiniz
Uyarı: Çerezleri tamamen engellerseniz, sitemizin bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir. Özellikle rezervasyon ve iletişim fonksiyonları etkilenebilir.
12. Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz:
- Önemli değişiklikler için e-posta bildiriminde bulunabiliriz
- Güncellenme tarihi sayfa üst kısmında belirtilir
- Düzenli olarak bu sayfayı kontrol etmenizi öneririz
- Yeni tracking sistemleri eklendikçe politika güncellenecektir
13. Uygulanacak Hukuk
Bu Gizlilik Politikası Türkiye Cumhuriyeti hukuku çerçevesinde yorumlanır, 6698 sayılı KVKK hükümlerine tabidir ve İstanbul mahkemeleri yetkilidir. Uluslararası veri aktarımları için GDPR ve ilgili AB direktifleri de dikkate alınır.
14. İletişim
Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız için:
E-posta: emre@univotel.com
Web Sitesi: univotel.com
Adres: İstanbul, Türkiye
Veri Koruma Sorumlusu: Teknik ekip aracılığıyla ulaşabilirsiniz
Şikayet Hakkı: Kişisel veri işleme uygulamalarımızdan memnun kalmamanız durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na başvurabilirsiniz. Ayrıca Meta ve Google'ın veri işleme uygulamaları için doğrudan bu şirketlerin veri koruma birimlerine başvurabilirsiniz.
Bu Gizlilik Politikası Türkiye Cumhuriyeti Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır. Meta Pixel, Google Analytics ve diğer tracking teknolojileri ile ilgili güncel düzenlemeler dahil edilmiştir.