KYK Yurt Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
KYK başvurusunda hazırlamanız gereken standart ve öncelikli durum belgeleri.
Geçmiş yıllarda öğrenciler ciltlerce evrak, muhtarlıktan alınan belgeler, adli sicil dökümleri ve nüfus cüzdanı fotokopileri ile yurt idarelerinin önünde uzun kuyruklar oluştururdu. Günümüzde ise dijital devlet (e-Devlet) altyapısının gelişmesiyle, KYK başvuru ve kayıt süreci tamamen kağıtsız bir yapıya bürünmüştür.
Ancak sistemin otomatik doğrulayamadığı özel sağlık, spor veya hukuki durumlarda, öğrencilerin bazı destekleyici dokümanları fiziksel veya dijital olarak ibraz etmesi zorunludur.
e-Devlet Üzerinden Otomatik Çekilen Belgeler (İstenmeyenler)
- T.C. kimlik ve nüfus kayıt örneği bilgileri (MERNİS üzerinden)
- Öğrenci belgesi ve sınıf/okul bilgileri (YÖKSİS üzerinden)
- Yerleşim yeri belgesi ve ikametgah adresleri
- Adli sicil ve arşiv kaydı (Adalet Bakanlığı entegrasyonu)
- Aile gelir durumu (Sosyal Güvenlik Kurumu, Tapu, MTV, Maliye sistemleri üzerinden)
Öncelik Durumu İçin Öğrenciden Fiziksel veya Dijital Olarak İstenen Evraklar
- Engellilik Durumu: Öğrencinin kendisinde en az %40 oranında bedensel veya zihinsel engel bulunduğunu belgeleyen, tam teşekküllü devlet/üniversite hastanelerinden alınmış Sağlık Kurulu Raporu.
- Şehit veya Gazi Yakınları: T.C. Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı veya SGK'dan alınan resmi hak sahipliği belgesi, Seyahat Kartı veya SGK'dan doğrudan aylık bağlandığını gösterir resmi belge.
- Devlet Koruması Altında Olmak: Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığına bağlı kuruluşlarda büyümüş veya mahkeme kararıyla koruma altına alınmış olduğunu gösteren valilik/bakanlık yazısı.
- Milli Sporcu Statüsü: Gençlik ve Spor Bakanlığı Spor Genel Müdürlüğü'nden onaylı, aktif milli sporcu olunduğunu kanıtlayan güncel sertifika veya belge.
- Darüşşafaka Lisesi Mezunları: Kurumdan alınmış resmi mezuniyet belgesi.
Kesin Kayıt Aşamasında Yurt İdaresi Ne İster?
Öğrenci yurdu kazandığında, e-Devlet üzerinden taahhütnameyi onaylar ve ilk kayıt ücretini öder. İlk gün yurdu fiziki olarak teslim almaya gittiğinde yanına alması gereken sadece birkaç eşya vardır:
Öğrenciye ait 2 ila 4 adet güncel biyometrik/vesikalık fotoğraf, üzerinde T.C. kimlik numarası yazan güncel nüfus cüzdanı ve yurtta yaşamasını engelleyecek (bulaşıcı vb.) bir rahatsızlığı olmadığına dair kendisinin beyan edeceği / imzalayacağı matbu form.
Belgelerde Yanıltıcı Beyan Durumu
Sistem başvurunuz sırasında, ailenizin aylık gelirinin düşük olduğunu beyan edip, SGK ve Tapu kontrollerinde yüksek gelir veya birden fazla mülk tespiti yaparsa başvurunuz derhal 'Yanlış Beyan' statüsüne düşer. Hukuki ve disiplin süreçleri başlatılarak yurt hakkınız iptal edilir.
Sık Sorulan Sorular
- Kan grubumu bilmem gerekiyor mu?
- Resmi bir belge istenmese de, acil tıbbi müdahaleler ve yurt kayıt bilgi formu için kan grubunuzu bilmeniz veya ehliyet/kimlik üzerinde bulunması önemlidir.
- 18 yaşından küçüğüm, ek belge gerekir mi?
- Evet. Üniversiteye girdiği yıl itibarıyla henüz 18 yaşını doldurmamış öğrencilerin kayıt işlemleri için anne, baba veya yasal vasisi tarafından doldurulmuş Muvafakatname (izin belgesi) yurt müdürlüğüne fiziken teslim edilmelidir.