Özel yurt işletmecileri için
Yurdunuzun başvurusu, doluluğu, tahsilatı ve marjı tek ekranda.
Univotel CRM; başvuru hattını, oda planını, ödemeleri ve aylık marjı bir arada tutan bir yönetim sistemi. Yurdunuzun yapısına göre birlikte kuruyoruz.
- Başvuru hattı
- Oda ve yatak planı
- Tahsilat takibi
- Marj tahmini
Eylül 2026 – Haziran 2027
Genel bakış
Doluluk
%87,4
214 / 245 yatak
Aylık tahsilat
₺2,3 Mn
Aralık 2026
Açık başvuru
38
Bu hafta 12 yeni
Geciken ödeme
₺548 B
14 öğrenci
Net marj
Tüm binalar · Aralık 2026
| Ay | Marj | Durum |
|---|---|---|
| Eylül 2026 | %24,8 | Gerçekleşen |
| Ekim 2026 | %29,6 | Gerçekleşen |
| Kasım 2026 | %31,9 | Gerçekleşen |
| Aralık 2026 | %32,5 | Gerçekleşen |
| Ocak 2027 | %33,4 | Tahmin |
| Şubat 2027 | %34,1 | Tahmin |
| Mart 2027 | %34,6 | Tahmin |
| Nisan 2027 | %35,2 | Tahmin |
| Mayıs 2027 | %35,6 | Tahmin |
| Haziran 2027 | %19,5 | Tahmin |
Doluluk
Hedefe göre
%87,4
Binalar
Doluluk oranı
Moda Konağı · Kız yurdu
%94,2
Kozyatağı Evi · Erkek yurdu
%85,0
Fenerbahçe Residence · Karma
%82,3
Ekranlardaki öğrenci, bina ve rakamlar örnek veridir.
Bugün
Yurt yönetimi çoğu yerde birkaç araca bölünmüş durumda.
Bugün
Başvurular
WhatsApp gruplarında ve telefon defterinde
Univotel CRM ile
Her başvuru bir satır, her satırın bir sonraki adımı var
Bugün
Oda planı
Excel tablolarında ve kapıdaki kâğıtlarda
Univotel CRM ile
Kat kat canlı plan: dolu, rezerve, boş, bakımda
Bugün
Tahsilat
Defterde ve banka dekontlarında
Univotel CRM ile
Vadesi gelen ve geciken ödemeler tek listede
Bugün
Marj
Ay sonu hesabında belli oluyor
Univotel CRM ile
Hedefe göre gerçekleşen ve tahmin, ay ay
Başvuru hattı
Başvurudan yerleşmeye kadar her adım görünür.
Yeni gelen başvuruyu, görüşmeyi, sözleşmeyi ve yerleşmeyi aynı hatta izlersiniz. Hangi kanaldan kaç başvuru geldiğini ve nerede kaybettiğinizi görürsünüz.
- Kaynağa göre başvuru: web formu, WhatsApp, Instagram, tavsiye
- Durum rozetleri: renk, nokta ve yazı birlikte, yalnızca renge bağlı değil
- Satırın tamamı tıklanır; öğrenci kartı tek tıkla açılır
Başvurudan yerleşmeye
Son 30 gün · düz: ilerleyen, taralı: kayıp
- Başvuru148
- Görüşme96−52
- Sözleşme71−25
- Yerleşti63−8
| Aşama | Kişi |
|---|---|
| Başvuru | 148 |
| Görüşme | 96 |
| Sözleşme | 71 |
| Yerleşti | 63 |
Son başvurular
Satıra tıklayınca öğrenci kartı açılır
| Öğrenci | Oda tipi | Kaynak | Durum |
|---|---|---|---|
Elif Y. Marmara Üniversitesi | 2 kişilik · Moda | Görüşmede | |
Zeynep A. Yeditepe Üniversitesi | 3 kişilik · Moda | Web formu | Sözleşme bekliyor |
Mert D. Acıbadem Üniversitesi | 2 kişilik · Kozyatağı | Tavsiye | Yerleşti |
Selin K. İstanbul Üniversitesi | 4 kişilik · Moda | Yeni | |
Can T. Bahçeşehir Üniversitesi | 1 kişilik · Fenerbahçe | Web formu | Vazgeçti |
Defne S. Kadir Has Üniversitesi | 2 kişilik · Fenerbahçe | Yeni |
Oda ve doluluk
Hangi odada kaç yatak boş, bir bakışta.
Bina ve kat bazlı plan; dolu, rezerve, boş ve bakımdaki odaları ayırır. Dönem sonunda boşalacak yataklar önceden listelenir, yeni kayıtlar için hazırlık yapılır.
- Bina, kat ve oda bazında doluluk ve hedef karşılaştırması
- Rezerve odalar taralı gösterilir; yerleşme gerçekleşince düz olur
- Boşalacak yataklar için dönem sonu listesi
Dolu yatak
68
/ 80 yatak
Rezerve
7
Yerleşme bekliyor
Boş
5
2 oda
Bakımda
1 oda
Oda 307
Kozyatağı Evi
Erkek yurdu · kat planı
Boşalacak ve boş yataklar
Yeni kayıt için hazır olacaklar
Oda 204 · 2 yatak
30 Haz 2027Oda 305 · 2 yatak
Şu an boşOda 207 · 3 yatak
Şu an boş
Tahsilat
Kim ne zaman ödeyecek, kim geciktirdi: tek listede.
Aylık tahsilat ile gider yan yana durur. Vadesi yaklaşan ve geciken ödemeler öne çıkar, hatırlatmayı listeden yaparsınız.
- Tahsilat oranı hedefe karşı ölçülür
- Gecikme günü ve tutar satırda görünür
- Aylık tahsilat ve gider, ikili sütunla karşılaştırılır
Tahsilat ve gider
Eylül – Aralık 2026
| Ay | Tahsilat | Gider |
|---|---|---|
| Eyl | ₺2,0 Mn | ₺1,5 Mn |
| Eki | ₺2,2 Mn | ₺1,5 Mn |
| Kas | ₺2,2 Mn | ₺1,5 Mn |
| Ara | ₺2,3 Mn | ₺1,5 Mn |
Tahsilat oranı
Bu ay vadesi gelenler
%94,2
Geciken 2 ödeme için hatırlatma listesi hazır.
Vadesi yaklaşan ve geciken
Ekim 2026
| Öğrenci | Oda | Vade | Tutar | Durum | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ayşe B. | 204 | 5 Eki · 2 gün | ₺19 B | Gecikmiş | Hatırlat |
| Merve Ç. | 108 | 5 Eki · 2 gün | ₺21 B | Gecikmiş | Hatırlat |
| Berk N. | 301 | 10 Eki | ₺16 B | Yaklaşıyor | Hatırlat |
| Ece M. | 102 | 10 Eki | ₺19 B | Ödendi | |
| Kaan Ö. | 206 | 10 Eki | ₺15 B | Ödendi |
Marj ve tahmin
Hedef marjdan nerede sapıyorsunuz, yıl sonu nereye gidiyor?
Gerçekleşen aylar düz, tahmin edilen aylar taralı çizilir. Senaryoları açıp kapatarak kampanya veya fiyat kararının marja etkisini kararı vermeden görürsünüz.
- Hedeften gerçekleşene şelale: kaybınız hangi kalemden
- Senaryo anahtarlarıyla tahmin çizgisi anında güncellenir
- Sistem örüntüyü bulur ve düzeltme önerir
Marj tahmini
Eylül 2026 – Haziran 2027 · dönem ortalaması
Erken kayıt indirimi
4 kişilik odalarda, Mayıs–Haziran kayıtlarına
+0,4 puan
Yaz dönemi kısa süreli konaklama
Haziran–Ağustos boş yataklar
+1,1 puan
Yeni dönem fiyat güncellemesi
Ocak başından %6 artış, yeni sözleşmelere
+0,8 puan
Hedeften gerçekleşene
Aralık 2026 · marj puanı
| Kalem | Değer |
|---|---|
| Hedef marj | %35,0 |
| Boş yatak | −1,9 |
| Enerji gideri | −0,8 |
| İndirimler | −0,5 |
| Erken ödeme | +0,7 |
| Gerçekleşen | %32,5 |
Önerilen düzeltme
+₺112 B
tahmini aylık ek gelir
4 kişilik odalar her dönem en son doluyor. Mayıs–Haziran kayıtlarına erken kayıt indirimi uygulanırsa bu yatakların önceden dolması bekleniyor.
Ekranlardaki öğrenci, bina ve rakamlar örnek veridir.
Özellikler
Yurt işletmesinin günlük işleri için ihtiyaç duyulanlar.
Öğrenci kartı
İletişim, sözleşme, oda ve ödeme geçmişi tek kartta.
Sözleşme takibi
Başlangıç, bitiş ve yenileme tarihleri önceden uyarır.
Oda ve yatak planı
Bina, kat, oda ve yatak bazında canlı doluluk.
Tahsilat ve gider
Vade, gecikme ve aylık nakit akışı.
Marj raporu
Hedef, gerçekleşen ve tahmin; ay ay.
Hızlı arama
Ctrl+K ile öğrenci, oda veya ödeme bulun. “kadikoy” yazınca Kadıköy gelir.
Dışa aktarım
Raporları dönem ve bina filtresiyle indirin.
Koyu tema, telefon düzeni
Her ekran telefonda ve koyu temada da çalışır.
Her ekranda
Masaüstünde, telefonda, açık ve koyu temada aynı düzen.
Yönetici masada ayrıntıya iner, saha ekibi telefondan tahsilatı ve odaları kontrol eder. İşletim sisteminin temasını izler; isterseniz elle değiştirirsiniz.
Doluluk
%87,4
214 / 245 yatak
Aylık tahsilat
₺2,3 Mn
Aralık 2026
Açık başvuru
38
Bu hafta 12 yeni
Geciken ödeme
₺548 B
14 öğrenci
Kozyatağı Evi
Erkek yurdu · kat planı
Boşalacak ve boş yataklar
Yeni kayıt için hazır olacaklar
Oda 204 · 2 yatak
30 Haz 2027Oda 305 · 2 yatak
Şu an boşOda 207 · 3 yatak
Şu an boş
Tahsilat
Bu ay tahsil edilen
₺1,9 Mn
Bekleyen ödemeler
- Gecikmiş
Ayşe B.
Oda 204 · ₺19 B
- Gecikmiş
Merve Ç.
Oda 108 · ₺21 B
- Yaklaşıyor
Berk N.
Oda 301 · ₺16 B
Süreç
Başlamak için bize ulaşmanız yeterli.
Bize ulaşın
WhatsApp veya telefonla yurdunuzu kısaca anlatın: bina sayısı, yatak sayısı ve şu an kullandığınız yöntem.
Sistemi birlikte inceleyelim
Ekranları sizin yapınıza göre gezdirir, hangi bölümlerin işinize yarayacağını netleştiririz.
Kuralım ve devreye alalım
Bina, oda ve öğrenci verinizi aktarır, ekibinizi sistemle tanıştırırız.
Sık sorulan sorular
Aklınıza takılanlar.
Burada olmayan bir soru için bize ulaşın, yurdunuza göre cevaplayalım.
Univotel CRM kimler için?
Özel öğrenci yurdu işleten ve başvuru, doluluk, tahsilat ile marjı tek yerden yönetmek isteyen işletmeciler için. Tek binalı yurtlar da, birden fazla binası olanlar da kullanabilir.
Fiyatlandırma nasıl?
Yurdunuzun büyüklüğüne ve ihtiyaç duyduğunuz bölümlere göre belirleniyor. Bize ulaşın, yurdunuzu dinleyip net bir teklif verelim.
Mevcut öğrenci ve oda verilerimi aktarabilir miyiz?
Evet. Excel veya benzeri tablolardaki öğrenci, oda ve ödeme bilgilerini kurulum sırasında birlikte aktarırız.
Ekranlardaki rakamlar gerçek mi?
Bu sayfadaki öğrenci, bina ve rakamlar sistemi anlatmak için hazırlanmış örnek verilerdir. Kendi verinizle nasıl göründüğünü görüşmede gösteririz.
Telefondan kullanılabilir mi?
Evet. Arayüz telefon ekranına göre yeniden düzenlenir. Açık ve koyu tema desteklenir.
Başlamak için ne yapmalıyım?
WhatsApp’tan yazın ya da arayın. Yurdunuzu kısaca dinleyip sistemi size göre gösterelim.
Univotel CRM
Yurdunuzu rakamlarla yönetmeye başlayalım.
Sistemi yurdunuzun yapısına göre birlikte inceleyelim.